若你正為網(wǎng)站或者自媒體賬號的內容更新而發(fā)愁，每日都絞盡腦汁卻寫(xiě)不出幾篇像樣的文章，那么我朋友張明遠的經(jīng)歷或許能夠給你一些啟發(fā)。

上一年的這個(gè)時(shí)段，他仍于一家規模并不大的網(wǎng)絡(luò )公司從事內容編輯工作，每日的任務(wù)便是從網(wǎng)絡(luò )上尋覓素材，對文章加以修改，發(fā)布內容，循環(huán)往復，乏味又缺乏效率。

只是，剛好是在今年的三月份，他的工作狀態(tài)出現了那種徹底的、天翻覆地的改變，不但內容產(chǎn)出的效率提高了好多倍，并且就連他整個(gè)人的精神狀態(tài)也都變得完全不一樣，像是換了一個(gè)人似的，有了全新的風(fēng)貌 。

這一切，都源于他對內容采集方式的徹底革新。

如何采集全網(wǎng)文章才能提高效率

張明遠最初的工作方式，和大多數內容編輯沒(méi)什么兩樣。

每天早上九點(diǎn)，他會(huì )準時(shí)開(kāi)啟電腦，著(zhù)手于各類(lèi)搜索引擎以及資訊平臺之間進(jìn)行切換，尋覓那些和公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的文章素材 。

搜尋到適宜的文章之后，他要一篇一篇逐一地去閱讀，接著(zhù)去理解，隨后再進(jìn)行改寫(xiě)，以此來(lái)保證內容既契合公司所提出的要求，又不會(huì )出現完全抄襲的情況。

該過(guò)程極為耗費時(shí)間，一般情況下一整天過(guò)去，他能夠完成三至四篇質(zhì)量還算可以的文章已然算是相當不錯了 。

四月初的一個(gè)周二下午，我路過(guò)他們公司，順便上去看他。

只見(jiàn)他眉頭緊鎖地盯著(zhù)屏幕，手邊的咖啡早已涼透。

他面帶苦笑對著(zhù)我講，今天的任務(wù)沒(méi)辦法完成了，老板規定每天起碼要更新十篇文章，然而直至現在我才完成了三篇文章，光是尋覓合適的素材就耗費了整整一個(gè)上午的時(shí)間。

我留意到，他的瀏覽器開(kāi)啟了，多個(gè)標簽頁(yè)，十幾個(gè)呢，包含百度這個(gè)平臺，還有搜狗平臺，以及頭條平臺等。

他跟我講，為了尋覓到恰當的文章，他得在不一樣的平臺之間，持續地反復進(jìn)行切換，并且還要去判別每一篇文章的質(zhì)量以及相關(guān)性 。

有些文章的標題，看上去好像還不錯，然而點(diǎn)進(jìn)去之后，卻發(fā)覺(jué)內容跟預期的完全不一樣；有些文章，質(zhì)量還算可以，只是發(fā)布的時(shí)間太過(guò)久遠了，早就已經(jīng)喪失掉時(shí)效性了。

這種借助手動(dòng)的方式來(lái)采集全網(wǎng)文章的做法，不但效率處于低下的狀態(tài)，并且效果也是難以去保證的。

張明遠承認，有的時(shí)候，為了推進(jìn)進(jìn)度，不得不把對文章質(zhì)量的要求予以降低，這對網(wǎng)站的用戶(hù)體驗以及搜索引擎排名都產(chǎn)生了直接影響。

采集全網(wǎng)文章時(shí)如何避免內容重復

隨著(zhù)時(shí)間推移，張明遠遇到了另一個(gè)棘手問(wèn)題——內容重復。

夏日五月中旬的某一日，他接到了老板打來(lái)的電話(huà)，老板向他發(fā)出質(zhì)問(wèn)，問(wèn)他為何網(wǎng)站之上會(huì )呈現出兩篇近乎相同的文章 。

“那時(shí)我整個(gè)兒都懵住了，”他回想起來(lái)講，“認真查驗之后發(fā)覺(jué)，的確存有兩篇有關(guān)‘網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)策略’的文章，盡管標題稍有差異，然而核心內容極為相像?！?。

這種情況并非偶然。

在手動(dòng)采集文章的過(guò)程中，很難記住之前已經(jīng)采集過(guò)哪些內容。

張明遠曾試著(zhù)借助Excel表格去記錄已釆集的文章標題以及網(wǎng)址，然而操作起來(lái)極為繁雜，并且效果很是有限。

有時(shí)，同一篇文章于不同平臺會(huì )有各異的標題，單憑人工去做判斷，根本就無(wú)法識別出來(lái)。

更令他感到頭疼不已的是，存在著(zhù)一些文章，這些文章的內容本質(zhì)上是頗為相像的，僅僅是在文字的表述表現方式方面有著(zhù)稍微的差異而已 。

在快節奏的內容采集過(guò)程中，很難每次都仔細比對內容相似度。

其結果便是，網(wǎng)站之上，時(shí)不時(shí)地，會(huì )有重復的內容出現，或者是高度相似的內容呈現，這對于網(wǎng)站的SEO而言，造就了負面的影響。

采集全網(wǎng)文章應該選擇哪些平臺入口

六月份，張明遠開(kāi)始思考如何改進(jìn)內容采集方式。

他意識到，單純依靠手動(dòng)在各個(gè)平臺間切換不是長(cháng)久之計。

他嘗試過(guò)一些內容聚合工具，但效果都不理想。

存在這樣一些工具，其僅僅能夠聚合特定平臺的內容，于是覆蓋面是有限的；還有一些工具，雖說(shuō)支持多個(gè)平臺，然而采集到的文章質(zhì)量卻是高低不一參差不齊的。

此人往昔運用過(guò)一款宣稱(chēng)可采集全網(wǎng)文章的軟件，而后發(fā)覺(jué)它主要借助百度搜索，對于其他平臺的支持相當薄弱。

張明遠解釋說(shuō)，他所需要的那一種確實(shí)是實(shí)實(shí)在在覆蓋了整個(gè)網(wǎng)絡(luò )的內容，這里面含括著(zhù)像是新聞資訊、微信公眾號、頭條文章等不一樣的來(lái)源 。他還講，不同平臺的用戶(hù)群體以及內容風(fēng)格都是不一樣的，唯有把多平臺內容整合起來(lái)，這樣子才能夠滿(mǎn)足他們網(wǎng)站的多樣化需求 。

在這個(gè)過(guò)程中，他開(kāi)始關(guān)注到優(yōu)采云這個(gè)平臺。

全網(wǎng)采集優(yōu)采云予以支持，，百度、搜狗、好搜、神馬都在其范圍覆蓋區域以?xún)?，頭條包括其中必應同樣有，，并且專(zhuān)門(mén)采集微信公眾號以及把頭條文章也囊括在內。

張明遠講，“這恰恰是我所需要的，”僅僅一個(gè)平臺便可搞定全部?jì)热輥?lái)源，不用再于各個(gè)網(wǎng)站之間來(lái)回切換了。

采集全網(wǎng)文章時(shí)如何保證內容質(zhì)量

確定了內容來(lái)源后，張明遠開(kāi)始關(guān)注內容質(zhì)量問(wèn)題。

采集許多文章這件事是不困難的，僅僅是單純地去做這件事而已，然而，難的地方在于拿什么辦法去保證每一篇文章都是契合質(zhì)量標準的 。

我們的網(wǎng)站，是以企業(yè)客戶(hù)作為主要面向對象的，其所含內容，一定要具備專(zhuān)業(yè)性，要準確無(wú)誤，要有深度內涵，絕不是那種具有膚淺特質(zhì)的營(yíng)銷(xiāo)軟文，這般是不行的。

他曾采集到一些文章，那些文章從表面看上去是不錯的，然而在經(jīng)過(guò)認真仔細閱讀之后，卻發(fā)覺(jué)其通順程度是很低的。

有的文章顯著(zhù)是由機器生成的呢，語(yǔ)句不順暢，邏輯頗混亂，還有些文章含有諸多廣告信息或者敏感內容呀，壓根兒不能夠直接去使用的 。

優(yōu)采云的內容過(guò)濾功能引起了他的注意。

系統給出了，內容通順程度過(guò)濾，垃圾文本過(guò)濾，敏感詞匯過(guò)濾等，多種質(zhì)量把控機制。

張明遠說(shuō)道，我能夠進(jìn)行設定，僅采集通順程度高的文章，將那些質(zhì)量欠佳的內容自動(dòng)過(guò)濾掉 ，還能夠設定文章長(cháng)度的范圍，以此保證采集到的內容既有充足的深度，又不會(huì )太過(guò)冗長(cháng) 。

最讓他滿(mǎn)意的是相關(guān)度過(guò)濾功能。

我能夠進(jìn)行模糊匹配的設置，或者進(jìn)行精確匹配的設置，以此來(lái)保證收集到的文章和目標關(guān)鍵詞極其相關(guān)，不會(huì )再出現標題黨現象，也不會(huì )出現內容不相關(guān)的狀況。

采集全網(wǎng)文章后如何高效發(fā)布

張明遠在解決了內容采集以及質(zhì)量控制的問(wèn)題之后，進(jìn)而面臨著(zhù)最后一個(gè)挑戰，這個(gè)挑戰是——怎樣以高效的方式去發(fā)布那些采集而來(lái)的文章。

在七月份的時(shí)候，他進(jìn)行了嘗試，使用的是優(yōu)采云的自動(dòng)發(fā)布功能，而這個(gè)使用的過(guò)程，給他留下了十分深刻的印象。

從前采取獲取到文章之后，還得依靠手動(dòng)去進(jìn)行復制粘貼操作至網(wǎng)站后臺，還要對其設置類(lèi)別、標記、內容梗概等，這是極為耗費時(shí)間的。張明遠講道，現今僅需預先去配置好發(fā)布相接的口，系統便會(huì )自動(dòng)把文章發(fā)布至指定的網(wǎng)站或者自發(fā)媒體賬號 。

他特別提到了發(fā)布時(shí)間的靈活設置。

我能夠對文章發(fā)布的間隔時(shí)間予以設置，還能夠在當下這個(gè)時(shí)段之內挑選隨機的時(shí)間去發(fā)布，如此這般網(wǎng)站內容的更新看上去會(huì )更為自然，不會(huì )呈現出如同機器發(fā)布那般的刻板狀態(tài)。

他針對于那需要做進(jìn)一步編輯處理的文章挑選了先將其保存至暫存庫，在經(jīng)歷了適當的修改過(guò)后才進(jìn)行發(fā)布 。

有一個(gè)選項，是系統所提供的手動(dòng)發(fā)布，它具備著(zhù)相當的靈活性，我能夠在暫存庫當中，對文章進(jìn)行批量編輯，在確認不存在任何錯誤之后，再開(kāi)展統一發(fā)布的操作。

采集全網(wǎng)文章的整體解決方案

到了八月份，張明遠已經(jīng)完全適應了新的工作方式。

此刻，他每日用在內容采集，以及發(fā)布方面的時(shí)間，少于兩小時(shí)，然而，卻能夠確保網(wǎng)站每日更新十五篇至二十篇具備高質(zhì)量的文章。

“效率至少提升了五倍，”他興奮地向我講，“并且內容質(zhì)量相較于以前手動(dòng)收集的時(shí)候穩定許多?！?。

他歸納出了一套用以采用優(yōu)采云去采集全網(wǎng)文章的最佳實(shí)踐辦法，先是清晰地厘清采集的目標，設定適當的關(guān)鍵詞以及平臺入口，接著(zhù)憑借嚴謹的內容過(guò)濾保障文章的質(zhì)量，最終借助自動(dòng)發(fā)布功能提升發(fā)布的效率。

其整個(gè)過(guò)程，構建起了一個(gè)完備的閉環(huán)，自?xún)热萦枰垣@取起始，直至最終加以發(fā)布，全然是自動(dòng)化達成的。

需要特別提及的是，張明遠另外察覺(jué)到了優(yōu)采云的某些高級功能，像是云端自動(dòng)開(kāi)展運行操作 。

就算我的電腦處于關(guān)機狀態(tài)，系統依然會(huì )依照預設定的時(shí)間自行開(kāi)展采集任務(wù)，全然無(wú)需人工進(jìn)行干涉。這使得他能夠以更合理的方式去安排工作時(shí)間，把精力聚焦于諸如內容策略規劃等更具價(jià)值的事務(wù)上面。

如今，張明遠已然是公司內容團隊里的核心成員，老板曾多次在公開(kāi)場(chǎng)合對他的工作效率和工作成果予以表?yè)P 。

上一個(gè)月，他居然尚且由于呈上了以?xún)?yōu)采云為依據的內容運營(yíng)規劃，進(jìn)而得到了公司給予的特殊獎賞 。

他感慨著(zhù)講，說(shuō)實(shí)話(huà)，我從來(lái)沒(méi)有想過(guò)，內容方面的工作能夠如此輕松且高效，關(guān)鍵之處在于尋覓到了正確的工具以及方法。

要是你跟張明遠那般，天天因內容采集以及發(fā)布而發(fā)愁，不妨去試著(zhù)采用一下他所舉薦的這類(lèi)法子。

相信它能夠助力你脫離內容生產(chǎn)方面的困境，使得網(wǎng)站或者自媒體賬號維持活躍狀態(tài)，并且有著(zhù)高質(zhì)量的內容進(jìn)行更新。

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